«خانما چندتا کار رو همزمان انجام می‌دن.»
«کلم تو گوشیه ولی یبارم تصادف نکردم تو اینحالت پشت فرمون چون رانندگی رو فول فولم.»
چنین حرفهایی همیشه هست. اما برای بهره‌ور بود برای یک پله حداقل یک پله بالاتر رفتن. این جملات و طرز فکرها توهم و آزاری بیش نیست.
مولتی‌تسک بودن یا نبودن. گرچه مسایل مهمتری هم وجود دارد. اما این مساله هم مهم است 🙂
جدای تحقیق‌های بسیار علمی که ثابت کرده‌اند چندکارگی جز اتلاف وقت چیزی ندارد. یک بازی و تمرین ساده باهم انجام می‌دهیم. (برای اطلاع بیشتر تحقیق‌ها اینجا و اینجا و اینجا را بخوانید و اگر حوصله دارید یک جستجوی ساده هم بکنید).
خب آماده بشید تا با هم یک تمرین ساده انجام بدهیم. یک تمرین خیلی ساده:
یک قلم و کاغذ بردارید. با زمانسنج گوشی یا ساعتتان وقت بگیرید.
سپس بنویسید:
چندکارگی توهمی بیش نیست.
بعد سریع بنویسید:
۱ ۲ ۳ ۴ ۵ ۶ ۷ ۸ ۹ ۱۰ ۱۱ ۱۲ ۱۳ ۱۴ ۱۵ ۱۶ ۱۷ ۱۸ ۱۹ ۲۰
(به تعداد حروف نوشته شده)
زمانسنج را نگه دارید و زمان خود را بنویسید.
حالا دوباره همین تمرین را به این صورت انجام دهید.
دو خط را در نظر بگیرید. زمان سنج را فعال کنید.
سپس در خط بالا بنویسید:
چ
در پایینی
۱
در بالایی ن
در پایینی ۲
در بالایی د
در پایینی ۳
…
و همینطور یک حرف از جمله قبل را بنویسید و بعد هر حرف عدد آن را در خط پایین. تا جمله تمام شود.
زمان را نگه دارید.
چقدر زمان برد؟ خیلی بیشتر نه؟
(این تمرین من درآوردی نبود. در واقع شما یکی از تمرین‌های مفهومی مدیریت زمان را انجام دادید.)
درواقع ما مولتی تسکینگ نمی‌کنیم بلکه سوئیچ تسکینگ داریم. یا جابجایی کار می‌کنیم. یک لحظه این و لحظه بعد آن.
همینکار باعث می‌شود تا زمان انجام کارها افزایش پیدا کند. در خیلی کارها حتی زمان انجام کارها چندین برابر می‌شود. مخصوص در مدیریت پروژه که این کار بسیار خطر آفرین است. چون به تعویق افتادن و افزایش زمان تحویل پروژه می‌تواند هزینه‌ای سنگین و حتی بیش از تحمل ضرر یک سازمان را به بار آورد.
حالا همین هزینه در زندگی ماست. کارهایمان انجام نمی‌شود چون در وسط هرکاری به کار دیگر می‌رویم. انرژی می‌سوازنیم. عمر هدر می‌رود و دریغا.
منظورم این نیست فقط یک کار کنیم. کار یا وظیفه را هربار در مدت معینش فقط و فقط یکی کنیم و یک کار انجام دهیم. به همین سادگی می‌توانیم بهره‌وری چندین برابری داشته باشیم.
البته بعضی‌ها ادعا دارند که چندتا کار را به راحتی انجام می‌دهند و اصلا زمان هم تلف نمی‌کنند.
انتخاب با شماست. می‌توانید تمرین کنید و در مولتی تسکینگ در چندتا کار خاص تبحر پیدا کنید. یا می‌توانید زمان و انرژی را روی اتمام کارها و پروژه‌هایتان بگذارید.
درست است که ما خود به خود بین کارهایمان کارهای خرد و ریزی می‌کنیم اما در کل:
من که ترجیح می‌دهم کارها را تمام کنم و زمانم را صرف مهارت‌های مهم کنم.
ترجیح می‌دهم بجای توجه به هزارتا کار و کانال و حواس پرتی و الخ، با کسی دوستش دارم رو در رو و بدون حواس پرتی صحبت کنم و لحظات خوش بسازیم.
همین هم برای تمام دوستان و عزیزانم. علاقه‌مند نیستم که وقتی با دوستانم هستم، زمانم را صرف دیدن تلویزیون یا دایم توی گوشی بودن کنم.
یا وقتی درحال انجام کار هستم روی همان تمرکز کنم. البته برای خسته نشدن هم هر چند دقیقه یک استراحت به خودم می‌دهم و کارهای مختلفی می‌کنم.
شاید وسط صحبت چای درست کنیم. کاری انجام دهیم. ولی در کار جدی اصلا اینکار جوابگو نیست و زمان کل را افزایش می‌دهد.
بدتر اینکه این کار احتمال بروز خطا را بسیار افزایش می‌دهد.