با خودم فکر می‌کردم ما چقدر خوب حرف از پروژه می‌زنیم. اصلا دقت کردید هرکسی یک پروژه‌ای برای خودش دارد؟ یعنی الان از بیشتر آدما بپرسی چه می‌کنی؟ خواهند گفت که یک پروژه‌ای برای خودشون دارن.
می‌خواهم بیشتر از مدیریت پروژه بگویم. برای همین یک سری از پست‌هایم را مختص مدیریت پروژه به خصوص پروژه‌های کوچک خواهم نوشت.
نمی‌دانم چقدر با پروژه‌مداران آشنایی دارید. شاید هم با یکیشان سر و کله می‌زنید.
یک سوالی من همیشه از این برو بچه‌های پروژه‌مدار می‌پرسم:
«کی تموم میشه؟»
و پاسخ‌هایی که عموما می‌گیرم (۹۹٪ مواقع):
«خدا بزرگه»
«هنوز معلوم نیس»
«نمی‌دونم»
«والا باید ببینم …»
«والا بذا فکر کنم …»
«والا …»
من هم یک لبخند نه خیلی محترمانانه تحویل می‌دهم. مخصوصا وقتی دنبال کمک و راهنمایی هم باشند.
آره درست حدس زدید، ناراحت هم می‌شوند. البته نه دلخور یا ناراحتی بد. بیشتر تعجب می‌کنند.
خنده هم دارد.
اولین نکته مهم اینجاست که پروژه زمان آغاز و پایان دارد. دست کم در بدترین شرایط باز یک بازه پایان دارد.
مثلا ممکن است این بازه یک ماهه باشد. از ۱۵ شهریور تا ۱۵ مهر. که البته این خود نشان دهنده مشکل است.
ولی ما همینقدر تخفیف بدهیم.
مساله اینجاست پروژه یک تلاش موقت است.
موقت یعنی شروع و پایان. وقتی پایان معلوم نیست دو حالت دارد.
پروژه نیست بلکه یک کار دایمی و عملیاتی است.
اصلا نیست فقط یک توهم است.
که معمولا در پروژه‌مدارانی که گفتم دومی بیشتر صادق است.
بگذریم که وقتی کمی مساله را می‌شکافی این پروژه در بهترین حالت یک ایده است. در بدترین شرایط هم یک توهم.
پروژه چیست؟
اگر بخواهیم باهم برویم سراغ مدیریت پروژه می‌توانیم تعاریف زیادی پیدا کنیم. اما در همه آن‌ها دو نکته «موقتی بودن (زمان آغاز و پایان)» و «هدف مشخص»، مشترک است. اصلا بدون این‌ها نمی‌شود تعریف کرد.
من از تعریف پم‌باک (PMBOK) استفاده می‌کنم:
پروژه، تلاشی است موقت که در راستای تولید یک محصول، خدمت یا یک نتیجه منحصربفرد انجام می‌شود.
دیدید؟ یک کار و تلاشی که هم موقت هست هم قرار به هدف خاصی برسد.
اما کسانی که ایده دارند و یا واقعا پروژه دارند اما نتوانسته‌اند زمان پایان تعیین کنند. شاید شما هم مثل من چنین مشکلی داشته باشید. خیلی از این پروژه‌های کوچک در زندگی و کسب و کار ماست که از دست می‌روند.
چرا؟
چون مدیریت این پروژه‌های کوچک، زندگی و کسب و کار ما را می‌توانند به کلی تغییر دهند.
گاهی زندگی یک نفر تغییر می‌کند و گاهی کسب و کاری از ورشکستی نجات پیدا می‌کند. پیشرفت می‌کند.
همانطور که گفتم بیشتر از مدیریت پروژه به خصوص مدیریت پروژه‌های کوچک برای کسب و کار خواهم نوشت.
در یک مسیر لذت بخش با هم همراه خواهیم شد.
امیدوارم که شما هم مثل من از مدیریت پروژه و به سرانجام رساندن پروژه‌هاتان لذت ببرید.